ทำไมเราจะต้องบริหารโครงการ แล้วโครงการมีความสำคัญอย่างไร โดยเฉพาะอย่างยิ่ง โครงการด้าน ICT เราให้ความสำคัญเพราะอะไร
#1 เพื่อให้การใช้ทรัพยากรในโครงการอันได้แก่ บุคลากร ความเชี่ยวชาญ ข้อมูล เงินทุน ฯลฯ เป็นไปอย่างถูกต้องและมีความสมบูรณ์ที่สุด กล่าวคือ ทรัพยากรต่าง ๆ เหล่านั้นถูกใช้ไปในทางที่ถูกต้องและเกิดความคุ้มค่ามากที่สุด
#2 โครงการเป็นข้อเสนอที่จะดำเนินงานในเรื่องใดเรื่องหนึ่งให้สำเร็จ โดยมีการวางแผนไว้ล่วงหน้า หากมีการบริหารโครงการที่ดี ก็จะทำให้โครงการซึ่งก็หมายถึงการดำเนินงานที่วางแผนไว้เป็นไปตามคาวมต้อง การทั้งในเรื่องคุณภาพ ประสิทธิภาพรวมไปถึงประสิทธิผลที่พึงได้อีกด้วย
#3 โครงการทางด้าน ICT เป็นโครงการที่ส่งเสริมการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศเป็นหลัก และผลผลิตที่ได้จากโครงการสามารถนำมาใช้พัฒนาคุณภาพชีวิตของประชากรที่ไม่มี ข้อจำกัดทางด้านระยะทางหรือทรัพยากรบุคคล เช่น การประยุกต์ใช้ไอซีทีเพื่อการศึกษาจะช่วยลดข้อจำกัดต่าง ๆ ของการจัดการศึกษาอาทิเช่น ลดระยะทาง เวลา บุคลากร และการลงทุน โดยเฉพาะอย่างยิ่งลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานด้านการเรียนการสอน มีการใช้ทรัพยากรร่วมได้มากขึ้น นอกจากนี้ยังเป็นโครงการที่สนองต่อพระราชบัญญัติการศึกษาแห่งชาติอีกด้อย





