พิจารณาหาสาเหตุของความผิดพลาดในการบริหารโครงการว่า มีการดำเนินการของโครงการเป็นไปในรูปแบบใด การกำหนดวัตถุประสงค์หรือเป้าหมายของการดำเนินโครงการมีความเป็นไปได้มากน้อยเพียงใด หรือองค์ประกอบทางด้านงบประมาณมีความเหมาะสมหรือไม่ที่จะทำให้โครงการมีประสิทธิผลตามที่ต้องการ การพิจารณาเช่นนี้จะทำให้การบริหารโครงการมีประสิทธิภาพมากขึ้น และยังนำส่วนที่ยังบกพร่องไปแก้ไขในโครงการและสามารถนำไปประกอบการตัดสินใจและการวางแผนแนวทางปฏิบัติในการเขียนโครงการอื่น ๆ อีกด้วย

1. พิจารณาว่าผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจากการทำโครงการนั้นตรงตามวัตถุประสงค์ของโครงการหรือไม่
2. บุคคลที่นำประโยชน์จากโครงการไปใช้เป็นบุคคลเฉพาะกลุ่มหรือสามารถนำไปใช้ได้ทั่ว ๆ ไป
3. ขอบเขตของโครงการมีขนาดที่เหมาะสมกับงบประมาณการลงทุนของโครงการหรือไม่เพียงใด
4. ระยะเวลาในการทำโครงการเหมาะสมกับขอบเขตของโครงการที่ถูกกำหนดไว้หรือไม่
5. ค่าใช้จ่ายทางด้านทรัพยากรต่าง ๆ เช่น บุคคล เงิน เวลาที่ใช้ไป ซึ่งค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นเหล่านี้มีความคุ้มค่ากับประสิทธิผลที่ได้รับจากการบริหารโครงการมากน้อยเพียงใด

การประเมินผลโครงการเกิดขึ้นเพื่อตอบคำถามใดคำถามหนึ่งกับผู้บริหารโครงการ ทั้งนี้ทิศทางของการประเมินหรือองค์ประกอบที่ใช้ในการประเมินขึ้นอยู่กับผู้บริหารโครงการว่าต้องการให้ผู้ประเมินทำการประเมินผลในด้านใดเพื่อมาประกอบใช้ในการพิจารณาประสิทธิภาพและประสิทธิผลของโครงการที่ได้ทำขึ้น การประเมินอาจจะต้องการเพียงต้องการทราบว่าว่า วัตถุประสงค์หรือเป้าหมายที่ถูกตั้งไว้ในการทำโครงการนั้นสำเร็จ คือ ตรงตามวัตถุประสงค์ สามารถบรรลุถึงเป้าหมายได้ และใช้ประกอบการพิจารณาว่าสมควรต่อยอดโครงการนั้นหรือควรทำโครงการนั้นอีกหรือไม่ เช่น การทำโครงการใดโครงการหนึ่งอาจประสบผลสำเร็จกับกลุ่มบุคคลกลุ่มหนึ่งแต่กลุ่มอื่นอาจจะไม่มีผลเลยก็ได้ หรือการทำโครงการสถานที่ใดที่หนึ่งแล้วไม่ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการแต่หากนำโครงการนั้นไปใช้กับสถานที่อื่นก็อาจประสลผลสำเร็จก็ได้เช่นเดียวกัน นอกจากนี้การประเมินผลโครงการยังช่วยให้ผู้บริหารโครงการในโครงการที่ไม่ประสบผลดังที่ต้องการ มาพิจารณาหาสาเหตุหรือปัจจัยที่ทำให้โครงการนั้นไม่มีประสิทธิผลตามความเหมาะสมที่พึงได้ เพื่อนำมาปรับปรุงและแก้ไขให้โครงการต่อ ๆ ไป มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลที่ดีขึ้นกว่าโครงการที่แล้วเสร็จไปแล้วก็ได้อีกเช่นกัน

ในการที่จะเขียนโครงการให้ได้รับการอนุมัตินั้น ส่วนประกอบที่สำคัญที่สุดไม่มี เพราะทุก ๆ องค์ประกอบของการเขียนโครงการมีความสำคัญเท่าเทียมกันทุกส่วน เนื่องมาจากการพิจารณาอนุมัติโครงการมีองค์ประกอบที่ต้องใช้ในการพิจารณาหลายด้าน ให้ครอบคลุมทุก ๆ เรื่อง ดังนั้นส่วนที่สำคัญที่สุดจึงไม่มี แต่สามารถสรุปโดยรวมได้ว่า การเขียนโครงการให้ได้รับอนุมัตินั้นจะต้องเป็นโครงการที่มีประโยชน์แก่องค์กรที่เราไปเสนอ มีค่าใช้จ่าย ระยะเวลาการดำเนินโครงการที่เหมาะสม มีความน่าจะเป็นที่โครงการนั้นจะเป็นไปได้ และสามารถใช้ประโยชน์จากประสิทธิภาพและประสิทธิผลของโครงการนั้นได้อย่างคุ้มค่าและคุ้มประโยชน์ กล่าวคือ โครงการนั้นให้ประโยชน์มากกว่าเสียประโยชน์แก่องค์กรหรือส่วนรวมนั่นเอง

เส้นทางวิกฤตสามารถที่จะบอกล่วงหน้าได้ว่าโครงการจะแล้วเสร็จเร็วที่สุดกี่วัน กี่สัปดาห์ และหากต้องการเร่งโครงการให้เสร็จเร็วขึ้น ก็จะต้องทำการเร่งกิจกรรมที่อยู่ในเส้นทางวิกฤตและสามารถคำนวณค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นได้ในกรณีที่มีการเร่งงานเกิดขึ้น หากมีเส้นทางวิกฤตหลาย ๆ เส้น แสดงว่าการเร่งกิจกรรมวิกฤตที่เส้นทางใดเส้นทางหนึ่งอาจจะไม่มีผลให้ระยะเวลาของการทำโครงการเสร็จเร็วขึ้น ดังนั้นจึงต้องพิจารณากิจกรรมทั้งหมดที่อยู่ในเส้นทางวิกฤตเพื่อพิจารณาหาความเป็นไปได้ของการเร่งกิจกรรมและมีผลทำให้โครงการแล้วเสร็จเร็วขึ้น หรือหากกิจกรรมวิกฤตของแต่ละเส้นวิกฤตไม่มีความเกี่ยวข้องกัน ก็อาจมีความจำเป็นที่จะต้องเสียค่าใช้จ่ายในการเร่งกิจกรรมวิกฤตในหลาย ๆ เส้น โดยไม่ได้กระทำที่เส้นวิกฤต เส้นใดเส้นหนึ่งโดยเฉพาะ