การประเมินผลโครงการเกิดขึ้นเพื่อตอบคำถามใดคำถามหนึ่งกับผู้บริหารโครงการ ทั้งนี้ทิศทางของการประเมินหรือองค์ประกอบที่ใช้ในการประเมินขึ้นอยู่กับผู้บริหารโครงการว่าต้องการให้ผู้ประเมินทำการประเมินผลในด้านใดเพื่อมาประกอบใช้ในการพิจารณาประสิทธิภาพและประสิทธิผลของโครงการที่ได้ทำขึ้น การประเมินอาจจะต้องการเพียงต้องการทราบว่าว่า วัตถุประสงค์หรือเป้าหมายที่ถูกตั้งไว้ในการทำโครงการนั้นสำเร็จ คือ ตรงตามวัตถุประสงค์ สามารถบรรลุถึงเป้าหมายได้ และใช้ประกอบการพิจารณาว่าสมควรต่อยอดโครงการนั้นหรือควรทำโครงการนั้นอีกหรือไม่ เช่น การทำโครงการใดโครงการหนึ่งอาจประสบผลสำเร็จกับกลุ่มบุคคลกลุ่มหนึ่งแต่กลุ่มอื่นอาจจะไม่มีผลเลยก็ได้ หรือการทำโครงการสถานที่ใดที่หนึ่งแล้วไม่ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการแต่หากนำโครงการนั้นไปใช้กับสถานที่อื่นก็อาจประสลผลสำเร็จก็ได้เช่นเดียวกัน นอกจากนี้การประเมินผลโครงการยังช่วยให้ผู้บริหารโครงการในโครงการที่ไม่ประสบผลดังที่ต้องการ มาพิจารณาหาสาเหตุหรือปัจจัยที่ทำให้โครงการนั้นไม่มีประสิทธิผลตามความเหมาะสมที่พึงได้ เพื่อนำมาปรับปรุงและแก้ไขให้โครงการต่อ ๆ ไป มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลที่ดีขึ้นกว่าโครงการที่แล้วเสร็จไปแล้วก็ได้อีกเช่นกัน